個人情報保護制度にかかる公表事項

個人情報保護制度にかかる各種事項を掲載しています。

保有個人情報開示等請求及び処理内容を掲載しています。

橿原市では、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）に基づく「行政機関等の保有する個人情報の適切な管理のための措置に関する指針」に準じて「橿原市保有個人情報管理規程」を制定し、規程第20条において、保有個人情報の適切な管理を検証するため、管理の状況について、定期に又は必要に応じ随時に監査を行うことと定めています。

※「保有個人情報」とは、行政機関等の職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、当該行政機関等の職員が組織的に利用するものとして、当該行政機関等が保有しているものをいいます。

各年度の監査結果は、下記のとおりです。

「個人情報取扱事務届出書」とは、個人情報取扱事務（継続的に又は反復して個人情報を取り扱う事務であって、個人情報ファイルその他保有個人情報を含む情報の集合物を利用し、又はこれを作成することとなるもの）について、当該事務の内容を記載したものです。

ここでは、橿原市における個人情報取扱事務届出書の目録を掲載しています。

「個人情報ファイル」とは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの、一定の事務の目的を達成するために氏名・生年月日その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものをいいます。

個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第75条第1項の規定において、識別される個人の数が1,000人以上の個人情報ファイルについては「個人情報ファイル簿」を作成し、公表することが定められています。

ここでは、橿原市における個人情報ファイル簿を、機関・所管部課ごとに掲載しています。