今井町内施設の貸室利用手続き

更新日:2024年01月18日

ページID: 3302

貸室利用者様のWEBアンケート実施中

今井町内貸室施設ご利用の皆様へ

いつも「今井まちや館別館」「今井まちづくりセンター」「今井まちや館」の貸室をご利用いただきありがとうございます。

貸室利用者様の当貸室施設に対するご意見を今後の運営に活かしていきたく、WEBアンケートを行っています。

よろしければ、下記リンク先からアンケート回答のご協力をよろしくお願いします。

アンケートはこちら

※所要時間5分程度です。匿名回答ですので、個人情報の収集はありません。

今井町内貸館施設の貸室利用手続きについて

今井町内にある今井まちや館、今井まちや館別館、今井まちづくりセンターの貸室を利用する際は、下記の手続きを行ってください。

 

対象施設

今井まちづくりセンター
今井まちや館
今井まちや館別館

1.仮予約をする。

営業時間内(平日午前8時半から午後5時15分まで)に今井町並保存整備事務所(電話 0744-29-7815)に電話をして、利用を希望する施設と日時を伝えて仮予約を行ってください。
貸室の仮予約は、現在の月を含めて6ヶ月先(月単位)までの日について受け付けます。
例えば1月の時点では、6月30日までの分の予約が可能です。

施設の事前見学もできます。

初めてのご利用を検討されている方へ

「利用してみたいけど、施設内はどんな感じなんだろう?一度中を見てから決めたいな。」という方のために、希望者には利用前の施設の事前見学も行っています。

実際に下見をされてから、利用目的に合っているか確認のうえ借りるかどうか決められる方も多数いらっしゃいます。

施設の見学ご希望の方は、「貸室施設の事前見学を希望します。」と下記まで、ご連絡ください。ご希望の見学施設の空き状況を確認して、見学の予約を受け付けています。

※見学可能な時間帯は、基本的に平日の午前9時から午後5時までで、他の利用者さんが使われていない時間帯となります。


今井町並保存整備事務所

橿原市今井町1丁目10-9

電話番号 0744-29-7815 (平日8時30分から17時15分まで)

2.使用許可申請書を提出する。

下記の申請様式をダウンロードし、記載例に従って記入し、今井町並保存整備事務所に持参または郵送にて提出してください。
メールにて受付も可能です。その場合には、仮予約の際にお伝えください。

書類作成上の注意

  • 使用日の4営業日前までに提出していただくようお願いします。
    (提出が間に合わない場合は今井町並保存整備事務所に連絡してください)
  • 書類を訂正する場合は、訂正箇所に二重線を引き、訂正してください。
    修正液や修正テープ等は使用しないでください。

提出先

〒634-0812
奈良県橿原市今井町1丁目10番9号
今井町並保存整備事務所

申請様式 (使用許可申請書)

3.許可書受領後に使用料の支払いや鍵の受け渡しについて調整する。

申請書類の審査の後、使用許可を決定した場合に使用許可書を発行します。

その後、使用料の支払いや鍵の貸し出し、当日の使用の流れについては今井町並保存整備事務所へ確認してください。

使用料の支払いや鍵の貸し出しは下記の施設・時間にて行います。
平日:今井町並保存整備事務所(午前8時30分から午後5時15分まで
土曜日・日曜日・祝日:今井まちなみ交流センター華甍(午前9時から午後5時まで

(注意)駐車場の利用について

駐車場は、今井まちなみ交流センター華甍の西隣に位置する今井まちなみ広場駐車場をご利用ください。

この駐車場の料金について、貸室の利用者は減免の対象となります。
(貸室で催す講座、研修、教室等の参加者を含みます。)
料金の減免をご希望の場合は、下記様式をダウンロードし、貸室使用申請書とあわせて提出してください。
(注意)大人数の参加者が見込まれるような大きなイベントでご利用の場合には、駐車場料金の減免対象はイベント主催者のみとさせていただきます。
詳しくは、今井町並保存整備事務所へお問い合わせください。

許可後、使用当日に駐車料金が無料になるサービス券をお渡しします。

書類作成上の注意

  • 減免申請書の「使用する施設の名称」には「今井まちなみ広場駐車場」とお書きください。
    (参考:駐車場名記載済)の申請書様式データには、駐車場名が入力されています。
  • 貸室利用に伴い減免申請が行えるのは「今井まちなみ広場駐車場」です。「今井西環濠広場駐車場」は対象ではありません。
  • 自治体や今井町団体による公共的な行事等に使用する場合は、施設使用料を減免できる場合があります。
    詳しくはお問合せください。

提出様式(減免申請書)

関連リンク

この記事に関するお問い合わせ先

今井町並保存整備事務所
奈良県橿原市今井町1-10-9
電話:0744-29-7815
お問い合わせフォーム

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