橿原市特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

平成28年1月1日策定
平成29年12月22日一部変更

 橿原市は、特定個人情報の適正な取扱いの確保について、全組織的な取組を行うため、次のとおり、基本方針を定めます。

1. 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号。以下「番号法」という。）その他の関係法令及び特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（行政機関等・地方公共団体等編）（平成26年特定個人情報保護委員会告示第6号）並びに橿原市個人情報保護条例（平成11年橿原市条例第17号）その他の関係例規等を遵守し、番号法及び橿原市個人番号の利用に関する条例（平成27年橿原市条例第35号。以下「番号利用条例」という。）に定められた事務において特定個人情報を取り扱います。
2. 番号法及び番号利用条例では特定個人情報の利用範囲を限定する等、厳格な保護措置が定められていることから、全ての職員に関係法令及び関係例規等を遵守させる等の措置を講じ、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
3. 特定個人情報を取り扱う全ての事務において、次のとおり特定個人情報を適正に取り扱います。
   • 法令遵守
     • （1）次に掲げる特定個人情報の適正な取扱いに関する法令等を遵守します。
       • ア 番号法
       • イ 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（行政機関等・地方公共団体等編）
       • ウ 番号利用条例
       • エ 橿原市個人情報保護条例
       • オ 橿原市個人情報保護条例施行規則（平成12年橿原市規則第6号）
       • カ 橿原市情報セキュリティに関する規則（平成16年橿原市規則第11号）
       • キ 橿原市情報セキュリティ対策基準に関する規程（平成16年橿原市訓令第4号）
   • 安全管理措置
     • （2）特定個人情報の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講じます。
   • 適正な収集、保管、利用及び廃棄並びに目的外利用の禁止
     • （3）特定個人情報は、番号法に定められた事務のうち、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に収集、保管、利用及び提供するとともに、不要となった特定個人情報は、速やかに、廃棄します。また、目的外利用を防止するための措置を講じます。
   • 委託及び再委託
     • （4）特定個人情報を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合は、委託先（再委託先を含む。）において、番号法に基づき橿原市自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるように必要かつ適切な監督を行います。
   • 継続的改善
     • （5）特定個人情報の取扱いに関する管理及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努めます。
4. この基本方針並びに関係法令及び関係例規等に反する行為に対しては、厳正に対処します。
5. この方針に関する問い合わせ先
   • 〒 634-8586 橿原市八木町1丁目1番18号
     • 個人番号利用事務の概要及び情報セキュリティに関すること
       • 橿原市総合政策部情報政策課
       • 電話 0744-47-2637
     • 特定個人情報の開示等請求その他の個人情報保護に関すること
       • 橿原市総合政策部広報広聴課
       • 電話 0744-21-1130