パスポートの切替新規申請
対象となる方
有効なパスポートをお持ちでパスポートに記載された氏名、生年月日、性別および本籍の都道府県名に変更がない方が下記に該当する場合に、そのパスポートを提出した上で受け付け可能となる申請です。旧パスポートは新しいパスポートをお渡しする際に穴あけ処理を行い、返却します。
- 有効期限が1年未満になった方
- パスポートが損傷した方(代理申請はできません)
- 査証欄が残り少なくなった方
申請にあたって
- 申請者ご本人に代わって代理人が、申請書類等を提出することができますが、その場合でも申請者自身で記入していただく項目がありますので必ず申請書等でご確認ください。また、申請書裏面下段の「申請書類等提出委任申出書」を記入してもらう必要があります。「申請者記入」欄は申請者ご本人が記入し、「引受人記入」欄は代理人が記入してください。ただし法定代理人(親権者または後見人)が提出する場合は「申請書類等提出委任申出書」の記入は不要です。また別途代理人の本人確認書類も必要になります。(代理提出についての詳細は『奈良県旅券事務所「代理提出」』をご覧ください)
- 未成年者や成年被後見人が申請する場合は、申請書裏面の「法定代理人署名」欄に親権者や後見人の自筆署名が必要になります。(未成年の提出については『奈良県旅券事務所「未成年者の申請」』をご覧ください。)
- (注意)有効なパスポートが損傷した場合は、代理人による手続きはできませんので申請者ご本人がお越しください。
- (注意)もとのパスポートの有効期間は引き継がれません。新しいパスポートの有効期限は発行時から5年または10年になります。
- 旧パスポートは新しいパスポートを交付する際に穴あけ処理を行い返却します。
必要書類
書類はすべて原本をご用意してください(コピー不可)
- 有効な旅券を提出して、氏名や本籍地の都道府県名や性別に変更のない場合は、戸籍謄本(全部事項証明)は不要です。(ただし、申請者が未成年者の場合は戸籍の確認が必要な場合があります。)
- (注意)戸籍謄本は、不要ですが一般旅券発給申請書に本籍を番地まで記入できるよう事前に本籍を確認しておいてください。
- 申請者が未成年の場合は、親権者の確認のため戸籍謄(抄)本等の提出が必要になることがあります。
- 有効な旅券を著しく損傷した場合や、氏名、本籍地の都道府県、性別に変更のある方は、記載事項が最新で6か月以内に発行された戸籍謄本(全部事項証明)が必要です。
1.一般旅券発給申請書…1通
- 申請日に満18歳以上の方は、10年用と5年用のどちらかを選択して申請できます。
- 申請日に満18歳未満の方は、5年用のみ申請できます。
(注意)申請書は、機械で読み取りをしますので、折ったり汚したりしないでください。
外務省ホームページの申請書ダウンロードから、事前に申請書を作成することができます。(注意)「パスポートのダウンロード申請書」もご覧ください。
2.写真…1枚(申請書に貼らずにお持ちください)
- 縦4.5センチメートル×横3.5センチメートル、頭の先からあごの先まで3.4センチメートルプラスマイナス0.2センチメートル
- 6か月以内に撮影されたもの
- フチなし、無帽で正面向き、無背景、影なしで規格に合ったもの(規格に合わない写真は受付できません)
(注意)規格詳細については『奈良県旅券事務所「パスポート申請用の写真」』をご覧ください。
- パスポート写真は、国際民間航空機関(ICAO)の勧告に基づいて規格が定められており、自分自身を証明するために極めて重要なものであることをご理解の上、規格に合った写真(指定の規格を満たし容易に人物特定ができるもの)を提出してください。
(注意)「自動証明写真機を設置しました」もご覧ください。
3.有効なパスポート
- 申請時に有効なパスポートの確認が必要です。
- 新たなパスポート交付の際には現在のパスポートの提出がないと交付ができませんので、必ずお持ちください。(旧パスポートは穴あけ処理を行い返却します。)
(注意)お持ちのパスポートの残存有効期間は、新しいパスポートに繰り越さず、切り捨てとなり、パスポートの番号も新しい番号に変わりますのでご注意ください。
4.住民票…原則として不要です
「居所申請」をされる方は、発行日から6カ月以内の住民票(本籍の記載のあるもの)が1通必要です。
(注意)橿原市でパスポートの申請ができるのは、原則として橿原市内に住民登録をされている方のみですが、橿原市内に居住している(居所がある)ことに合理的な理由がある場合、居所申請ができます。
居所申請の条件等、詳細は『奈良県旅券事務所「居所申請」』をご覧ください。
交付(受け取り)
パスポートの交付(受け取り)をご覧ください。
関連リンク
この記事に関するお問い合わせ先
市民窓口課
奈良県橿原市内膳町1-1-60(市役所分庁舎)
電話:0744-47-2639
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更新日:2024年10月06日