更新日：2011年4月13日

印鑑登録

印鑑登録をするための手続きです。
同時に「かしはら市民カード」（印鑑登録証を兼用）を交付します。

申請できる人

• １５歳以上で、橿原市に住民登録している方
• １５歳以上で、橿原市に外国人登録している方
  ※成年被後見人は登録できません。
  ※１５歳以上の方で未成年の方は法定代理人の同意が必要です。（被保佐人の方も同意が必要です。）
  • 法定代理人が同意したことを証する書面には、法定代理人が登録した印鑑を押印し、戸籍謄本その他、登録される未成年者または被保佐人の法定代理人であることを証する書面の添付が必要です。（本籍地が橿原市の場合は戸籍謄本等、法定代理人であることを証する書面は不要です。）
  • 印鑑登録申請書の同意欄をご利用いただくことができます。
  • 法定代理人の方が橿原市以外の住所の場合は、住所地交付の法定代理人の印鑑登録証明書の提出が必要です。

登録できない印鑑

• 住民登録または外国人登録の氏名、氏、名で表されていないもの
• 職業、肩書その他これに類推する事項など、氏名以外の文字をあわせて表しているもの
• 印影の大きさが、一辺25ミリメートルの正方形に収まらないものまたは一辺6ミリメートルの正方形に収まるもの
• 縁のないもの
• ゴム印、シャチハタまたは変形しやすい材質の印鑑
  ※一人につき一つの印鑑しか登録できません。また同じ印鑑を同一世帯の家族で共有して登録することもできません。 

申請窓口

本庁１階　市民課　１番窓口
平日午前８時３０分から午後５時１５分

申請方法

• 印鑑を登録する本人が上記申請窓口で印鑑登録申請書に必要事項を記入し、登録 する印を添えて申請してください。（代理人による申請も可能です。下記をご覧ください。）
• その際、事故防止のため、次のいずれかの方法で本人確認をしてから登録します。
  ※同時に「かしはら市民カード」（印鑑登録証）の申請が必要です。

本人確認方法

免許証等による確認

官公署が発行した有効期間内の顔写真付きの免許証、許可証または身分証明書を提示していただければ、即日登録が可能です。
（例：運転免許証、パスポート、顔写真付きの住民基本台帳カード、身体障害者手帳、外国人登録証明書など）

保証人による確認

橿原市で印鑑登録をしている方が保証人となり、保証書（印鑑登録申請書中の保証書欄に住所・氏名等の必要事項を記入のうえ、保証人の登録印が押印されたもの）を持って、印鑑登録する本人が申請する場合は即日登録が可能です。
※保証人になる方も一緒に来ていただく必要があります。なお、保証人になる方は、かしはら市民カードを持っている方に限ります。旧印鑑登録証を持っている方は、ご自身が再度印鑑登録の手続きを経て、新印鑑登録証（かしはら市民カード）をお持ちいただかなければ保証人となることができませんのでご注意ください。

照会書による確認（上記２つ該当しない場合）

登録申請受付後、本人の住所あてに照会書（回答書付き）を郵送します。
※照会書のご自宅への到着には、通常２～３日かかります。
・照会書が届いたら、回答書の欄に本人が住所、氏名、生年月日を記入し、登録する印を押して、窓口に提出して下さい。 印鑑登録証は回答書を受付した日にお渡しします。
※照会書の有効期限は１ヶ月です。
・また、回答書を持参する際には、印鑑登録証の不正取得を防止するため、回答書を持参する方の本人確認を行っています。

申請者本人（印鑑登録の申請をした方）がお越しになる場合

持参するもの

• 回答書（申請した方が回答欄に必要事項を記入・登録する印鑑で押印したもの）
• 登録する印鑑
• 本人確認書類（健康保険証、年金手帳、後期高齢者医療被保険者証など）

代理人がお越しになる場合

持参するもの

• 回答書（申請した方が回答欄、代理人欄に必要事項を記入・押印したもの）
• 登録する印鑑
• 代理人の本人確認書類（運転免許証、パスポート、顔写真付きの住民基本台帳カード、健康保険証など）

代理人による登録申請

印鑑登録する本人がどうしても窓口に来られない場合は、代理人による手続きも可能です。
その場合は、登録する印鑑と登録する本人自署の委任状（PDF：90KB）が必要になります。代理人の方が窓口申請時に印鑑登録申請書に必要事項を記入のうえ、登録する印鑑の押印いただき申請 してください。（申請書をダウンロードされたものに、記入いただいたものを持参されても結構です。）
また、代理人による申請の場合は、本人確認方法は照会書による確認のみとなりますので、登録までに日数がかかります。
※委任状にはご署名の横に登録印鑑の押印が必要です。

登録手数料

無料

こんなときには

転入したとき

前住所地での印鑑登録は無効となります。必要な方は新たに登録をしてください。

市内で転居したとき

手続きは不要です。市内転居の届がお済みであれば、お持ちのカードで即日新住所地の記載内容での証明が発行可能ですので、引き続きご利用になれます。

市外に転出したとき

手続きは不要です。自動的に廃止となります。必要な方は新たな住所地で登録してください。

氏・名を変更したとき

旧氏・旧名の印鑑登録は自動的に廃印になります。
印鑑登録証を返還し、必要な方は新規に登録してください。

死亡したとき

自動的に廃印になります。ご家族の方が印鑑登録証を返還されるか、ハサミ等をいれ廃棄してください。