○橿原市議会情報公開条例施行規則

平成11年6月18日

議会規則第1号

(趣旨)

第1条 この規則は、橿原市議会情報公開条例(平成11年橿原市条例第9号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この規則において使用する用語の意義は、条例で使用する用語の例による。

(請求の手続)

第3条 条例第8条第3号に規定する議長の定める事項は、次に掲げる次項とする。

(1) 公開の方法

(2) 連絡先

(3) その他参考となるべき事項

2 条例第8条の規定による請求(以下「請求」という。)は、議会情報公開請求書(様式第1号)により行うものとする。

3 請求の受付は、議会事務局又は広報広聴課において行うものとする。

(公開等決定の通知)

第4条 条例第10条第3項第4項及び第5項に規定する通知は、次の各号に掲げる決定等の区分に応じ、当該各号に定める様式により行う。

(1) 議会情報を公開することの決定 公開決定通知書(様式第2号)

(2) 議会情報の公開請求を拒否することの決定 非公開決定通知書(様式第3号)

(3) 議会情報の一部を公開することの決定 部分公開決定通知書(様式第4号)

(4) 公開請求に係る議会情報の存否を明らかにしないで公開請求を拒否するとき 存否不応答通知書(様式第5号)

(5) 公開請求に係る議会情報が存在しないことにより公開請求を拒否するとき 不存在通知書(様式第6号)

(公開等決定の期間の延長等の通知)

第5条 条例第10条第2項の規定による通知は、決定期間延長通知書(様式第7号)により行うものとする。

2 条例第11条の規定による通知は、決定期限特例通知書(様式第8号)により行うものとする。

(第三者保護に関する手続)

第6条 条例第10条第6項の規定により第三者から意見を聴くときは、当該第三者に対し、第三者議会情報公開意見聴取通知書(様式第9号。以下この条において「通知書」という。)によりその旨を通知するものとする。ただし、議長は、通知書により通知する必要がないと認めるときは、口頭により通知することができる。

2 前項の規定による通知を受けた第三者が意見の陳述をするときは、口頭又は書面により行うものとする。ただし、議長から書面により意見の陳述をするよう通知書において指定されているときは、これによらなければならない。

3 条例第10条第7項(条例第15条第6項において準用する場合を含む。)に規定する議長が定める事項は、次に掲げる事項とし、同項の規定による通知は、第三者議会情報公開意見聴取結果通知書(様式第10号)により行うものとする。

(1) 公開請求に係る議会情報の件名

(2) 公開の決定又は公開(一部請求拒否)の決定をした日

(3) 公開の決定又は公開(一部請求拒否)の決定の理由

(4) 公開を実施する期日

(5) その他必要な事項

(公開を受ける際の留意事項等)

第7条 条例第12条第1項の規定により議会情報の公開を受ける者は、当該議会情報を丁寧に取り扱い、これを改ざんし、汚損し、又は破損することがないようにしなければならない。

2 議長は、前項の規定に違反する者に対し、議会情報の公開を中止し、又は禁止することができる。

(電磁的記録等の公開の方法)

第8条 条例第12条第2項の規定による公開の実施について、公開請求に係る議会情報が、フィルム、磁気テープ、磁気ディスク、光ディスクその他の人の知覚によっては直接認識することができない方式で作られた記録(以下「電磁的記録等」という。)である場合は、電磁的記録等に記録されている情報を紙に出力する方法(電磁的記録等の一部に非公開情報が記録されている場合については、電磁的記録等に記録されている情報を紙に出力し、当該出力したものから非公開情報部分を除く方法)により公開するものとする。

2 前項の規定にかかわらず、議長は、公開請求に係る電磁的記録等が、次の各号のすべてに該当する場合は、当該電磁的記録等を専用機器により再生したものを閲覧若しくは視聴に供し、又は複写したものを交付するものとする。

(1) 公開請求に係る電磁的記録等の公開等決定が、全部公開であるとき。

(2) 公開請求に係る電磁的記録等の閲覧若しくは視聴又は複写が、新たなプログラムの作成や専用機器の準備を必要とせず、容易に行うことができるとき。

3 電磁的記録等を複写したものの交付は、議長の専用機器の安全性を確保するため、議長が準備する記録媒体により行うものとする。この場合において、原則としてファイル形式等の変換は行わない。

(交付する写しの部数)

第9条 議長が公開請求に係る議会情報の写しを交付するときの当該写しの部数は、1部とする。

(費用の納付の時期等)

第10条 条例第13条第2項の規定により負担しなければならない費用は、議会情報の写しの交付を受ける前までに納付しなければならない。ただし、議長がやむ得ない理由があると認めるときは、この限りでない。

2 議会情報の写しの作成及び送付に要する費用は、次のとおりとする。

(1) 議会情報の写しの作成に要する費用 別表に規定する額

(2) 議会情報の送付に要する費用 郵送料に相当する額

(検索資料の作成等)

第11条 議会は、議会情報の検索に必要な資料を作成し、一般の閲覧に供すものとする。

(施行状況の公表)

第12条 条例第16条の規定による施行状況の公表は、議会が発行する広報誌に掲載することにより行うものとする。

附 則

この規則は、平成11年7月1日から施行する。

附 則(平成17年議会規則第1号)

1 この規則は、公布の日から施行する。

2 この規則の施行の際、現に改正前の橿原市議会情報公開条例施行規則の規定により作成されている決定通知書等の用紙で、残存するものについては、改正後の橿原市議会情報公開条例施行規則の規定にかかわらず、必要な調整をして使用することができる。

附 則(平成23年議会規則第1号)

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

附 則(平成28年議会規則第1号)

1 この規則は、平成28年4月1日から施行する。

2 この規則の施行の際、現に改正前の橿原市議会情報公開条例施行規則の規定により作成されている決定通知書等の用紙で、残存するものについては、改正後の橿原市議会情報公開条例施行規則の規定にかかわらず、必要な調整をして使用することができる。

3 橿原市議会情報公開審査会規則(平成11年橿原市議会規則第2号)は、廃止する。

別表(第10条関係)

交付する媒体の種別

規格

単位

金額

用紙

白黒

日本工業規格A3までの大きさのもの

1枚(片面)

10円

カラー

日本工業規格A3までの大きさのもの

1枚(片面)

50円

CD―R

日本工業規格X0606及びX6281に適合する直径120ミリメートルの光ディスクの再生装置で再生することが可能なもの

1枚

100円

DVD―R

日本工業規格X6241に適合する直径120ミリメートルの光ディスクの再生装置で再生することが可能なもの

1枚

120円

その他の媒体

当該写しの作成に要する費用

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橿原市議会情報公開条例施行規則

平成11年6月18日 議会規則第1号

(平成28年4月1日施行)