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更新日:2013年7月31日

第三者が住民票などの郵送請求を行う場合の必要書類、方法について知りたい。

質問

第三者が住民票などの郵送請求を行う場合の必要書類、方法について知りたい。

回答

第三者が住民票などの郵送請求を行う場合の必要書類は次のとおりです。
1送付するもの:
(1)請求書(書式は問いませんが、次の事項を必ず記入してください)
ア第三者の方が住民票の写しを郵送請求する場合
(ア)証明書の種類(住民票の写し・除かれた住民票、戸籍の附票など)、通数
なお、第三者の方が住民票の写しを請求される場合は、原則として「続柄、世帯主氏名、本籍、筆頭者」の表示を省略します
(イ)住民登録の住所(附票の場合は本籍および筆頭者名)、証明に載せる人の氏名
(ウ)請求者の署名または記名押印(請求者が法人の場合は、会社印を押印)、住所および日中連絡の取れる電話番号および身分証
(エ)証明に載せる人と請求者との関係
(オ)請求理由および請求理由が確認できる資料のコピー
イ直系でない親族の方が戸籍・除籍謄本などを請求する場合
(ア)証明書の種類(戸籍謄本・抄本)、通数
(イ)本籍、筆頭者氏名、戸籍抄本の場合は証明に載せる人の氏名
(ウ)請求者の署名または記名押印、住所および日中連絡の取れる電話番号および請求者の身分証
(エ)筆頭者と請求者との関係(続柄がわかる証明〔戸籍・除籍謄本など〕のコピーをつけてください)
(オ)請求理由
(2)返信用封筒(返送先も明記:送付先は請求者の住所地のみ)
(3)返信用切手
(4)手数料(郵便局の定額小為替をご利用ください。切手は不可)
ア住民票の写し・住民票の除票の写し:1通300円
イ戸籍の附票の写し・除附票の写し:1通300円
ウ戸籍謄本・戸籍抄本:1通450円
エ除籍謄本・除籍抄本:1通750円
2送付先:
(1)住民票の写しは、市役所市民課
(2)戸籍謄本、戸籍の附票などは、本籍地を所管する市役所市民課
3方法:上記送付書類を同封の上、郵送
4注意事項:請求理由によっては、交付できない場合があります。また、窓口での請求の場合、本人または代理人であることが確認できる身分確認書類の提示を求めることがあります。

お問合せ

所属課室:市民活動部市民課

橿原市八木町1-1-18

電話番号:0744-47-2639

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